設(shè)計師決定設(shè)計外部形式、形象時，還應(yīng)考慮內(nèi)部功能，就是為展位人員和展位工作提供良好的環(huán)境和條件。由于展出目的的實現(xiàn)最終取決于展位人員，展位人員的工作效率最終決定了展覽效果。在功能完善的環(huán)境中，展位人員可以更有效地工作，展覽設(shè)計應(yīng)考慮以下這些功能。
1、對外功能
展位不僅要展示商品，還要吸引顧客，還有利于展臺人員的銷售、宣傳、研究、與觀眾溝通、與客戶討論。所有這些工作都要有明確的空間、位置、設(shè)備應(yīng)由設(shè)計師根據(jù)需要和條件科學(xué)安排。相應(yīng)的功能區(qū)包括問訊區(qū)。、展覽區(qū)城、招待區(qū)域、談判區(qū)等要相應(yīng)考慮。
2、內(nèi)部工作功能
展覽規(guī)模大的，要考慮辦公室的安排、會議和其他地方。相應(yīng)的內(nèi)部工作區(qū)域包括辦公室、會議廳等
3、功能
協(xié)助區(qū)包括休息室、儲藏室等，好的展覽設(shè)計不僅要求“好看”，還要“好用”，有利于展位人員開展工作，有利于展覽達(dá)到目的。靈活性原則
由于競爭日益激烈，需求能力和結(jié)構(gòu)不斷創(chuàng)新，市場環(huán)境變化迅速。在這種情況下，即使是最合適的展覽策劃也會因為市場環(huán)境、約束和影響因素的變化必須得到調(diào)整。現(xiàn)代展覽規(guī)劃一方面反映了其功能，但也具有相當(dāng)靈活的特點。這主要歸因于現(xiàn)代展覽規(guī)劃過程不是一個單向的決策過程，而是一個雙向的循環(huán)決策過程。從最初的展覽研究到最終的展覽效果評估，根據(jù)市場和消費者反應(yīng)的變化，可以及時調(diào)整和修正方案，使整個展覽設(shè)計活動保持完全靈活多變的功能。